Dokumentation

Använd OS Worker för att
dokumentera varje steg

En viktig aspekt av kvalitetssäkring är att dokumentera arbetets gång och slutresultat.

Därför har vi gjort det möjligt att lägga till alla typer av filer till en order via OS Worker-appen, till exempel foton, videor, leverantörsfakturor, ordrerbekräftelser och andra formulär som ska fyllas i eller undertecknas. Allt du behöver är din mobila enhet, och du har allt som behövs för att hjälpa teamet att göra sitt jobb, på arbetsplatsen eller längst vägen.

Ladda upp foton, videor eller filer direkt till appen

All dokumentation förvaras säkert på ett och samma ställe

Sök, hitta och fyll i kvalitetssäkringsdokumentation på plats

Detaljerad och uppdaterad dokumentation

För att ytterligare säkerställa kvaliteten på arbetet och för att göra det lättare att komma ihåg detaljerna senare, kommer varje fil alltid automatiskt att innehålla namnet på den som lagt till den samt datum och tid för uppladdningen.  

Dessutom kan alla bilder namnges, ges en beskrivning, kommenteras eller ritas på. Detta gör det möjligt för medarbetaren att skriva om det är ett före- eller efterfoto, betona en specifik aspekt för en kollega, ge instruktioner och till och med lägga till viktig information för kunden.

Att ha all dokumentation säkert lagrad på ett ställe gör det inte bara enklare för dig utan gör det också möjligt för alla i teamet att omedelbart se filerna i systemet när de har lagts till.

Dokumentera och spara i appen

Foton och videor kan tas direkt via appen eller laddas upp från en enhet.

Bilderna kan organiseras i undermappar. Du kan t.ex. ha alla bilder av en viss del som installeras, alla bilder från en viss dag eller alla bilder tagna av en viss medarbetare separerade i olika mappar. Det är också möjligt att begränsa åtkomsten till mappar om det rör sig om känsligt eller privat information.

Anpassa enkelt konfigurationen så att den fungerar bäst för dig, så att dokumenten är lätta att hitta senare.

På så sätt kan du snabbt hitta dokumentationen för att bekräfta vilka material du har använt och att arbetet utfördes i enlighet med kundens önskemål och relevanta kvalitetsstandarder.

"Jag rekommenderar OS WORKER eftersom du får tidsregistrering, beställningar och fakturering på ett och samma ställe. Det betyder att från det att du skapar en kund till det att du skickar en faktura tar det bara 2 minuter."

Martin Ganderup

Begär en kostnadsfri provperiod

Är du redo att börja? Kontakta oss idag för att boka en kostnadsfri demo och få veta mer om vilka möjligheter OS Worker-systemet kan hjälpa dig att uppnå.