Abonnementsvoorwaarden voor OS Worker
1. AANVAARDING VAN ABONNEMENTSVOORWAARDEN
1.1 Deze abonnementsvoorwaarden (hierna "Voorwaarden") worden overeengekomen door het aanvinken van "Voorwaarden" op het bestelformulier, door gebruik te maken van de applicatie of diensten, of anderszins blijk te geven van acceptatie, en zijn van toepassing tussen Ordrestyring ApS, BTW-nummer 33859724, (hierna "OS Worker") en de klant (hierna "Klant").
1.2 Accountantskantoren, administratiekantoren en dergelijke kunnen deze Voorwaarden ook namens de Klant aanvaarden, inclusief door middel van een nieuw abonnement, op voorwaarde dat zij garanderen dat de benodigde bevoegdheid aanwezig is en dat de Klant vooraf naar behoren is geïnformeerd over de Voorwaarden.
2. DUUR EN FACTURERING VAN HET ABONNEMENT
2.1 Het abonnement gaat in op het moment van bestelling en loopt door totdat het wordt beëindigd in overeenstemming met deze Voorwaarden.
2.2 De eerste factureringsperiode loopt vanaf de datum van de bestelling, tenzij anders overeengekomen. Daarna vindt facturering periodiek vooraf plaats, tenzij anders vermeld in de overeenkomst of voorwaarden voor het specifieke product.
2.3 Het aantal licenties in het abonnement kan tijdens de lopende factureringsperiode niet worden verminderd.
3. REIKWIJDTE EN GEBRUIK VAN HET ABONNEMENT
3.1 In overeenstemming met deze Voorwaarden verkrijgt de Klant niet-exclusieve toegang tot het gebruik van OS Worker (hierna gezamenlijk aangeduid als "de Applicatie"), die online beschikbaar wordt gesteld als software as a service. De Klant verwerft de Applicatie of een kopie of deel daarvan niet en verkrijgt geen licentie om de Applicatie uit te voeren, behalve als software as a service.
3.2 De toegang tot het gebruik van de Applicatie is uitsluitend voor de Afnemer en zijn adviseurs, en de Applicatie mag niet worden gebruikt voor anderen dan de Afnemer of om gegevensverwerking uit te voeren of andere diensten te verlenen aan anderen dan de Afnemer. De Klant staat in voor en is volledig verantwoordelijk voor de derden aan wie de Klant toegang verleent tot de Applicatie of die gebruik maken van de inloggegevens van de Klant.
3.3 Behoudens het bepaalde in 3.2 is de Klant niet gerechtigd het abonnement geheel of gedeeltelijk aan een derde over te dragen of een derde toegang te verlenen tot de Applicatie.
3.4 Klant dient ervoor zorg te dragen dat de Applicatie niet wordt gebruikt op een wijze die de naam, reputatie of goodwill van OS Worker zou kunnen schaden, of die in strijd is met relevante wetgeving of andere regelgeving.
4. PRIJZEN EN BETALINGSVOORWAARDEN
4.1 Betalingstermijnen zijn 8 dagen netto vanaf factuurdatum tenzij anders overeengekomen.
4.2 Bij niet tijdige betaling van het abonnement wordt Klant hieraan herinnerd. Aanhoudende wanbetaling heeft tot gevolg dat OS Worker de toegang tot de Applicatie met kennisgeving blokkeert. De toegang tot de Applicatie wordt weer geopend nadat de betaling is ontvangen, tenzij OS Worker het abonnement vooraf heeft beëindigd.
4.3 De Klant gaat ermee akkoord dat facturen en herinneringen per e-mail worden verzonden naar het door de Klant opgegeven e-mailadres. Facturen en herinneringen worden als afgeleverd beschouwd wanneer ze door OS Worker zijn verzonden.
4.4 De op enig moment geldende prijzen zijn te vinden op de website van OS Worker en kunnen worden gewijzigd door plaatsing op de website met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Alle prijzen zijn exclusief BTW.
4.5 Prijzen kunnen elk jaar in januari worden aangepast aan de nationale prijsindex, echter met een minimum van 1,5%.
5. BEËINDIGING
5.1 De Klant kan het abonnement aan het einde van een factureringsperiode beëindigen (tenzij anders vermeld in de beschrijving of voorwaarden voor de specifieke dienst).
5.2 OS Worker kan het abonnement zonder opzegtermijn beëindigen in geval van wezenlijke schending van deze Voorwaarden door Klant of in geval van faillissement of insolventie van Klant.
6. KLANTGEGEVENS
6.1 Partijen komen overeen dat Klant eigenaar is van en vrijelijk kan beschikken over zijn eigen gegevens in de Applicatie. Klant kan contact opnemen met OS Worker om de mogelijkheid aan te vragen alle bestanden, gegevens, etc. te exporteren. Klant aanvaardt dat een dergelijke export voor het einde van het abonnement dient plaats te vinden. In het geval dat het abonnement afloopt of wordt beëindigd door de Klant, streeft OS Worker ernaar om, indien redelijk en commercieel verantwoord, de klant een periode van 10 dagen na beëindiging te geven waarbinnen de export kan worden uitgevoerd.
6.2 OS Worker behoudt zich het recht voor om de gegevens van Klant te verwijderen 90 dagen na het einde van het abonnement ongeacht de reden, en OS Worker heeft geen verplichting om gegevens te bewaren na deze tijd.
6.3 OS Worker is gerechtigd de gegevens van Klant na beëindiging te bewaren om deze in geanonimiseerde vorm te gebruiken voor statistieken en analyses, in overeenstemming met de algemene praktijk in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
6.4 OS Worker kan in zeer bijzondere gevallen waarin dit door OS Worker veilig en redelijk wordt geacht, bijvoorbeeld vanuit een afschrijvingsoverweging, derden en autoriteiten toegang verlenen tot gegevens van Klant, onder meer in verband met een gerechtelijk bevel, gezagsvereiste, faillissement, overlijden van Klant of iets dergelijks, echter niet zonder schriftelijke toestemming.
7. OPERATIONELE STABILITEIT
7.1 OS Worker streeft naar de hoogst mogelijke operationele stabiliteit, maar is niet verantwoordelijk voor storingen of operationele onderbrekingen, met inbegrip van die veroorzaakt door factoren buiten de controle van OS Worker. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, stroomstoringen, apparatuurstoringen, internetverbindingen, telecommunicatieverbindingen of dergelijke. De Applicatie en dienst worden geleverd 'zoals deze is' en OS Worker wijst elke garantie, verzekering, goedkeuring, vertegenwoordiging of andere voorwaarden, direct of indirect, van de hand.
7.2 In het geval van een storing of onderbreking streeft OS Worker ernaar de normale werking zo snel mogelijk te herstellen.
7.3 Geplande onderbrekingen worden bij voorkeur gepland tussen 21.00 uur en 06.00 uur MET. Mocht het nodig zijn om de toegang tot de Applicatie buiten deze uren te onderbreken, dan worden klanten daarvan zo lang mogelijk van tevoren op de hoogte gesteld.
8. VERANDERINGEN
8.1 OS Worker is gerechtigd de Applicatie voortdurend te actualiseren en te verbeteren. OS Worker is tevens gerechtigd de samenstelling en structuur van de Applicatie en diensten te wijzigen. Dergelijke updates, verbeteringen en wijzigingen kunnen met of zonder kennisgeving plaatsvinden en kunnen van invloed zijn op diensten, waaronder informatie en gegevens die worden geüpload naar of verstrekt door de Applicatie.
9. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
9.1 De Applicatie en de uit de Applicatie verstrekte informatie, met uitzondering van de gegevens van Klant, worden beschermd door auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten en behoren toe aan of zijn in licentie gegeven aan OS Worker. Ook individueel ontwikkelde software behoort toe aan OS Worker, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Klant dient OS Worker op de hoogte te stellen van elke huidige of potentiële inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van OS Worker of ongeautoriseerd gebruik van de Applicatie waarvan de Klant kennis krijgt.
9.2 Er vindt geen overdracht plaats van intellectuele eigendomsrechten aan de Klant.
9.3 Met betrekking tot het door de Klant geüploade materiaal en alle gegevens van de Klant, verleent de Klant OS Worker en haar leveranciers een toereikende wereldwijde licentie en toestemming voor OS Worker om de Applicatie veilig te exploiteren en te beheren, haar verplichtingen na te komen en marketingactiviteiten naar de Klant uit te voeren. De Klant garandeert dat het geüploade materiaal geen inbreuk maakt op rechten van derden en geen materiaal bevat dat aanstootgevend is of in strijd is met relevante wetgeving of andere regelgeving.
10. TOEWIJZING
10.1 OS Worker heeft het recht haar rechten en verplichtingen jegens Klant over te dragen aan een gelieerde onderneming of een derde.
10.2 Klant stemt ermee in dat OS Worker gerechtigd is in alle opzichten gebruik te maken van onderaannemers, waaronder voor de exploitatie en het beheer van de Applicatie en de opslag van de gegevens van Klant.
11. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OS-WERKNEMER
11.1 OS Worker wijst elke aansprakelijkheid met betrekking tot deze Voorwaarden, diensten of het gebruik van de Applicatie af, ongeacht of deze voortvloeit uit contract of onrechtmatige daad, met inbegrip van operationele verliezen, gevolgschade of andere indirecte verliezen, verlies van gegevens, verliezen op basis van productaansprakelijkheid of verliezen als gevolg van eenvoudige nalatigheid.
11.2 OS Worker is niet aansprakelijk voor oplossingen van derden die beschikbaar zijn en/of geïntegreerd zijn met de Applicatie. Daarom kan OS Worker niet verantwoordelijk worden gehouden voor de juistheid, volledigheid, kwaliteit en betrouwbaarheid van de informatie, noch voor de resultaten die worden verkregen via oplossingen van derden. OS Worker kan evenmin verantwoordelijk worden gehouden voor de beschikbaarheid, veiligheid of functionaliteit van oplossingen van derden, inclusief voor eventuele schade en/of verliezen veroorzaakt door oplossingen van derden. De Klant is verantwoordelijk voor het aantonen dat geleden schade niet is toe te schrijven aan oplossingen van derden.
11.3 Ongeacht het soort schade of de grondslag van de aansprakelijkheid, is de totale aansprakelijkheid van OS Worker financieel beperkt tot de betaling van de Klant in de 12 maanden voorafgaand aan het plaatsvinden van de aansprakelijke gebeurtenis, maar in alle gevallen tot een maximum van DKK 10.000,-. De Klant stemt ermee in OS Worker te vrijwaren tegen productaansprakelijkheidsschade, verliezen van derden en andere claims van derden als gevolg van het gebruik van de Applicatie door de Klant.
11.4 De Klant stemt ermee in OS Worker te vrijwaren en schadeloos te stellen voor elke claim of verlies als gevolg van productaansprakelijkheid, verliezen aan derden of aansprakelijkheid van derden voor zover deze voortvloeit uit het gebruik van de Applicatie door de Klant.
12. VERTROUWELIJKHEID EN GEGEVENSBEVEILIGING
12.1 OS Worker verwerkt de gegevens van Klant uitsluitend volgens diens instructies en niet voor eigen, niet aan OS gerelateerde doeleinden.
12.2 OS Worker is verplicht tot geheimhouding van alle informatie die zij over Klant verkrijgt en is niet gerechtigd deze informatie aan een derde bekend te maken, tenzij deze informatie openbaar is, of OS Worker de informatie zonder geheimhouding van een derde heeft ontvangen, of OS Worker verplicht is de informatie bekend te maken op grond van wetgeving of op last van een autoriteit of rechtbank.
12.3 OS Worker heeft de nodige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om te voorkomen dat gegevens in de Applicatie per ongeluk of onrechtmatig worden vernietigd, verloren gaan of worden aangetast en om te voorkomen dat deze gegevens ter kennis komen van onbevoegden, worden misbruikt of anderszins worden verwerkt in strijd met de Wet Verwerking Persoonsgegevens.
12.4 OS Worker verstrekt op verzoek van Opdrachtgever en tegen betaling van de daarvoor geldende uurtarieven van OS Worker, voldoende informatie aan Opdrachtgever om zich ervan te vergewissen dat de hiervoor bedoelde technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zijn getroffen.
12.5 Voor zover Klant in relatie tot OS Worker gebruik maakt van informatie, gebruikersnamen of wachtwoorden die betrekking hebben op informatie of diensten van derden, staat Klant er voor in dat de openbaarmaking van die informatie en de verwerking daarvan door OS Worker geen inbreuk maakt op rechten of overeenkomsten met derden. Klant vrijwaart OS Worker voor alle schade in verband met deze bepaling.
13. VOORWAARDEN WIJZIGINGEN
13.1 OS Worker is gerechtigd deze Voorwaarden op ieder punt te wijzigen. De op enig moment geldende Voorwaarden zullen beschikbaar zijn op de website van OS Worker. OS Worker is voornemens redelijke kennisgeving (1 maand) te doen in verband met eventuele wijzigingen, door middel van plaatsing op de website. Gebruik van de Applicatie na een wijziging van deze Voorwaarden houdt aanvaarding van de gewijzigde Voorwaarden in. Het is de verplichting van de Klant om voortdurend op de hoogte te blijven van wijzigingen in de Voorwaarden.
14. GESCHILLEN
14.1 Op deze Voorwaarden is Deens recht van toepassing en geschillen die voortvloeien uit het abonnement, met inbegrip van deze Voorwaarden, zullen worden voorgelegd aan de rechtbank van Kopenhagen.
15. WAARHEID
15.1 Deze Voorwaarden zijn geldig vanaf 01-01-2024 en vervangen eerdere voorwaarden.