Bringen Sie Ihre Terminplanung
auf die nächste Stufe
Sie müssen nicht mehr herumtelefonieren oder in mehreren Kalendern nach der Verfügbarkeit von Mitarbeitern suchen. Öffnen Sie stattdessen einfach den Scheduler in OS Worker, um einen vollständigen Überblick über Ihr Unternehmen zu erhalten.
Das Scheduling-Tool gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Agenden für Ihr gesamtes Unternehmen. Passen Sie den Scheduler mit Filtern an, um genau die Termineinsicht und -ansicht zu erhalten, die für Sie relevant ist.
Warum es sich schwer machen, wenn es so einfach sein kann?
Vollständige Übersicht
Sehen Sie die Zeitpläne und Aufgaben aller Mitarbeiter an einem Ort
Einfache Planung
Planen Sie Projekte und Aufgaben effizient
Passen Sie die Ansicht an Ihre Bedürfnisse an
Wählen Sie, welche Informationen Sie sehen möchten, je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen
Die gesamte Agenda an einem Ort
Der Kalender ist Ihr Werkzeug für die Planung. Hier sehen Sie die geplanten und verfügbaren Zeiten der Mitarbeiter sowie die Verteilung der Aufgabentypen auf alle Abteilungen und Fälle.
Es ist einfach, Aufgaben zum Scheduler hinzuzufügen oder zu bearbeiten, damit alles organisiert und aktualisiert bleibt. Mit einem Point-and-Shoot-System können Sie auf den Tag und die Uhrzeit klicken, an dem Sie ein Ereignis hinzufügen möchten, und das Fenster wird geöffnet, damit Sie die restlichen Details ausfüllen können. Wenn Sie die Uhrzeit ändern möchten, ziehen Sie die Aufgabe einfach per Drag & Drop, um sie neu zu planen, und der Planer wird automatisch für alle beteiligten Mitarbeiter aktualisiert.
Bei der Erstellung eines Ereignisses können Sie Details hinzufügen, wie z.B. die Art der Aufgabe - geplante Zeit, Arbeitszeit, persönliche Zeit oder andere -, der Aufgabe einen oder mehrere Mitarbeiter zuweisen sowie den Fall oder den Auftrag, auf den sich die Aufgabe bezieht.
Suche nach bestimmten Aufträgen
Sparen Sie Zeit bei der Suche nach der Agenda eines Auftrags, entweder vor oder nach dessen Abschluss. Mit der Suchoption können Sie schnell alle Aufgaben und Pläne anzeigen, die einem bestimmten Auftrag im Kalender zugeordnet sind.
Suchen Sie effizient anhand eines beliebigen Details, das mit der Aufgabe verknüpft ist, wie z.B. ein Straßenname, ein Kundenname oder der Titel der Aufgabe, und OS Worker findet sie für Sie.
Finden Sie ganz einfach den Terminplan eines Mitarbeiters
Wenn Sie sehen möchten, ob ein bestimmter Mitarbeiter verfügbar ist, wie sein Zeitplan aussieht oder an welchen Projekten er gerade arbeitet, können Sie dies mit der Teamplanung von OS Worker schnell und effizient tun.
Geben Sie einfach den Namen des Mitarbeiters in die Suchleiste ein und schon haben Sie vollen Einblick. Der Zeitplan des einzelnen Mitarbeiters wird isoliert und hervorgehoben, um einen klaren Überblick über seine Aufgaben und Verfügbarkeit zu erhalten.
"Ich empfehle OS WORKER, weil man Zeiterfassung, Aufträge und Rechnungsstellung an einem Ort hat. Das bedeutet, dass es vom Anlegen eines Kunden bis zum Versenden einer Rechnung nur 2 Minuten dauert."
Martin Ganderup
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Anpassen der Größe der Aufgaben im Kalender
Sie entscheiden, wie Ihr Kalender aussieht. Sie können wählen, ob alle Aufgaben die gleiche Größe haben sollen, unabhängig davon, wie lange sie dauern, oder ob sich die Größe der Aufgaben je nach Dauer der Aufgabe ändern soll.
Profi-Tipp: Ein Vorteil der Einstellung, dass die Größe je nach Zeitintervall variiert, ist, dass Sie den Umfang einer Aufgabe schnell erkennen können.
Organisieren Sie den Kalender so, dass er Ihren spezifischen Bedürfnissen am besten entspricht
Passen Sie die Anzeige von Abteilungen und Mitarbeitern ganz einfach in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge an. Wenn Sie bestimmte Mitarbeiter oder Abteilungen an erster, mittlerer oder letzter Stelle sehen möchten, verschieben Sie das Thema einfach an die gewünschte Stelle in Ihren Einstellungen.
Der OS Worker-Kalender lässt sich leicht an die Art und Weise anpassen, wie Sie Ihr Unternehmen führen, und gewährleistet eine schnelle und effiziente Anzeige für jeden einzelnen Mitarbeiter.
Weitere Kalendereinstellungen sind:
Passen Sie die Farben, Größen und Eingabeoptionen an
Bearbeiten Sie die Berechtigungen, damit Sie festlegen können, welche Mitarbeiter bestimmte Änderungen vornehmen dürfen
Fügen Sie Beschriftungen hinzu, die zu Ihren Geschäftsabläufen passen, z.B. "Urlaub" oder "persönliche Zeit"
Scrollen Sie durch die Zeitleiste
Entscheiden Sie, ob Sie in der Zeit zurück oder vorwärts blättern möchten, um ein bestimmtes Datum zu finden, oder ob Sie es vorziehen, dass der Zeitplaner den aktuellen Zeitrahmen festhält.
Sie haben die Wahl.
"Ich empfehle OS WORKER, weil man Zeiterfassung, Aufträge und Rechnungsstellung an einem Ort hat. Das bedeutet, dass es vom Anlegen eines Kunden bis zum Versenden einer Rechnung nur 2 Minuten dauert."
Martin Ganderup
Sind Sie bereit, loszulegen?
Wir bieten Ihnen eine kostenlose und unverbindliche 14-tägige Testphase, in der Sie unsere Plattform ausprobieren können. Finden Sie heraus, warum mehr als 30.000 Fachleute in Europa OS Worker in den digitalen Werkzeugkasten ihres Unternehmens aufgenommen haben.
Konvertieren Sie Angebote in Aufträge und stellen Sie Rechnungen aus
Planen und priorisieren Sie Ihre Aufgaben wie ein Profi
Verpassen Sie nie einen Termin
Behalten Sie den Überblick über abrechenbare Stunden